Accounts payable processen zijn berucht voor hun verborgen potentieel. Hoe krijg je dat potentieel eruit?
Bijna iedere organisatie heeft te maken met het betalen en betaald krijgen van facturen, oftewel; accounts payable en accounts receivable. Op het eerste gezicht lijken deze processen kinderlijk eenvoudig. De praktijk bewijst echter dat er nogal wat complexiteit bij komt kijken. Bovendien stellen veel organisaties dat deze proces-stromen behoren tot de ‘must-haves’ en ‘corporate-activities’. Op zich klopt dat maar dat zou niet moeten afdoen aan het feit dat ook deze processen serieuze aandacht behoeven.
Het tijdig betalen van facturen kan bovendien flink wat opleveren. Bijvoorbeeld door een korting te benutten bij betaling binnen ‘x’ dagen. Of betalingen juist uit te stellen en daarmee werkkapitaal optimaal te benutten. Dit kan echter alleen wanneer organisaties in control zijn van hun end-to-end (!) processen. Het loont daarom processen tegen het licht te houden. Niet met de traditionele, lastig te schalen methodes maar met process mining binnen het Celonis EMS. Op basis van data direct uit bronsystemen.
Zo worden direct ALLE processtappen, varianten en connecties inzichtelijk en daarmee proceskosten & verborgen potentieel. Op deze manier zijn analyses direct impactvol en doet het systeem real-time suggesties. Het resultaat is een schaalbaar, data gestuurd proces waardoor werkkapitaal optimaal rendeert. Fouten, doublure, vertraging en proces ping-pong worden weggenomen. Al deze maatregelen zorgen voor drastische verlaging van de proceskosten en doorlooptijd, oftewel: accounts payable optimalisatie.
Bepaal het optimale moment van betaling door een (automatische) afweging te maken tussen bedongen betalingscondities (kortingen) en rendement op werkkapitaal.
Met andere woorden: betaal een factuur direct bij binnenkomst, na vijf werkdagen of net voor het vervallen van de uiterste betaaldatum.
Voor iedere factuur kan een afweging worden gemaakt die past bij het contract, de situatie of persoonlijke afweging.
Maak een einde aan het dubbel invoeren EN dubbel uitvoeren van facturen.
Elimineer fouten door het onjuist invoeren, onjuist doorzetten of onjuist interpreteren van facturen en/of processtappen.
Voorkom dure vertraging van het proces en maak gebruik van geautomatiseerde proces-opvolging.
Voorkom kostbare proces ‘ping pong’ waarbij facturen exotische routes afleggen, blijven liggen of continu heen en weer gaan tussen afdelingen.
Beperk doorlooptijd door een logisch proces-model en intelligente proces automatisering.
Doorlooptijd en bewerkingstijd is – ook bij digitale processen – zeer kostbaar en kan met intelligent automatisering voorkomen worden.
Voorkom handmatig inlezen en invoeren van facturen door een geautomatiseerd proces of koppelingen/integraties met aanleverende systemen.
Met het Celonis EMS krijgt u real-time inzicht in uw processen, status en prestaties. Hierdoor stuurt u minutieus op de juiste KPIs en verlegt u direct focus wanneer dat nodig is.